Het Vakantiebureau hecht veel waarde aan de inzet en geschiktheid van haar vrijwilligers. Daarom hanteren we een zorgvuldige aanmeld- en introductieprocedure.

1. Aanmelding

• Nieuwe vrijwilligers melden zich aan via het digitale aanmeldformulier op de website van Het Vakantiebureau.
• In het formulier geven zij aan akkoord te gaan met de gedragscode en de geheimhoudingsverklaring, indien zij worden geplaatst.
• De gedragscode is te raadplegen op de website. Bij aanmelding wordt ook de aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorbereid.

2. Kennismakingsgesprek

• Na aanmelding volgt doorgaans een telefonisch kennismakingsgesprek met een van de vrijwilligerscoördinatoren of de manager.
• Tijdens dit gesprek wordt beoordeeld of de kandidaat past binnen het profiel en de waarden van Het Vakantiebureau.

3. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

• Indien het gesprek positief is verlopen, vraagt Het Vakantiebureau een VOG aan.
• De vrijwilliger ontvangt hiervoor digitaal een verzoek en kan de VOG zelf via DigiD aanvragen.
• Na ontvangst stuurt de vrijwilliger de verklaring per e-mail terug naar Het Vakantiebureau.

4. Bevestiging van plaatsing

• Zodra de VOG is goedgekeurd en ontvangen, ontvangt de vrijwilliger een schriftelijke bevestiging van plaatsing per e-mail.

5. Training en voorbereiding

• Afhankelijk van de ervaring en achtergrond van de vrijwilliger wordt passende instructie aangeboden.
• Deelname aan een instructie- of voorbereidingsdag is verplicht voor alle nieuwe vrijwilligers.

6. Begeleiding en eerste ervaringen

• Aan het begin van de vakantieweek wordt de vrijwilliger persoonlijk gesproken over de eerste indrukken en ervaringen.
• Tijdens de vakantieweek wordt de vrijwilliger begeleid door een lid van de kerngroep, passend bij de functie binnen het vrijwilligersteam.

7. Evaluatie na afloop

• Na afloop van de vakantieweek vindt een evaluatie plaats, waarin wordt teruggekeken op de ervaringen van de vrijwilliger en het functioneren tijdens de week.